Με βάση την πανελλαδική διάρθρωση των επιχειρήσεων του κλάδου και τη διασπορά των ασφαλισμένων μελών μας σε όλη την επικράτεια, αντιλαμβανόμαστε τη δυσκολία που καθιστά αδύνατη την προσέλευση των 30.000 περίπου ενεργών ασφαλισμένων μας με φυσική παρουσία στο χώρο διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης. Το Διοικητικό Συμβούλιο, αναγνωρίζοντας τη δυσκολία αυτή αλλά και την ανάγκη απευθείας ενημέρωσης των ασφαλισμένων, αποφάσισε από το έτος 2018 την καθολική ενημέρωσή τους μέσω ειδικού εντύπου ή ενημερωτικών δελτίων μέσω e-mail, και από το 2020 να κάνει χρήση και της τεχνολογίας μέσω live streaming.
Βάσει του άρθρου 20, παρ. 6 του Καταστατικού «Στις Γενικές Συνελεύσεις λαμβάνουν μέρος τα μέλη που έχουν καταβάλει τις εισφορές τους.». Ως εκ τούτου, οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να προβούν σε προεγγραφή, προκειμένου να ταυτοποιηθούν εγκαίρως από τις υπηρεσίες του Ταμείου και να έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τους εισηγητές στη Γενική Συνέλευση είτε διαδικτυακά μέσω live streaming είτε με φυσική παρουσία στο χώρο διεξαγωγής της ΓΣ.
Οι συμμετέχοντες με φυσική παρουσία, πριν την είσοδό τους στην αίθουσα της Γενικής Συνέλευσης, θα πρέπει να επιδείξουν το QR code, το οποίο θα τους έχει αποσταλεί στο email τους, εφόσον έχουν κάνει προεγγραφή, πληρούν τις προϋποθέσεις του Καταστατικού και του ΕΚΛ και έχουν επιλεχθεί με σειρά προτεραιότητας, μέχρι τον ανώτερο επιτρεπτό αριθμό χωρητικότητας της αίθουσας.
Οι οδηγίες προεγγραφής για τη συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Ταμείου www.tayfe.gr και στην πλατφόρμα https://tayfe.wearelive.today, καθώς επίσης, θα αποσταλούν και σε όσους ασφαλισμένους έχουν απογραφεί και μας έχουν γνωστοποιήσει τις ηλεκτρονικές τους διευθύνσεις (e-mail).
Όσοι ασφαλισμένοι παρακολουθήσουν διαδικτυακά τη Γενική Συνέλευση θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν στις διαδικασίες της ΓΣ, να υποβάλουν τις ερωτήσεις τους ή ό,τι άλλο προκριθεί από το ΔΣ ή το Προεδρείο της ΓΣ στο e-mail gs@tayfe.gr ή στο chat box του live streaming και ανάλογα με την τεχνική δυνατότητα και ασφάλεια, σε συνδυασμό και με τις καταστατικές υποχρεώσεις. Στο τέλος της Γενικής Συνέλευσης και ανάλογα με τον αριθμό των ερωτήσεων, θα δοθούν οι σχετικές απαντήσεις με βάση το πρόγραμμα, όπου θα διατεθεί ικανός χρόνος. Σε περίπτωση που τα ερωτήματα είναι αρκετά και η απάντησή τους στο πλαίσιο της ΓΣ δυσχερής, οι απαντήσεις των υπολειπομένων ερωτήσεων θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Ταμείου www.tayfe.gr το προσεχές διάστημα.
Η συμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερων ασφαλισμένων σε αυτήν την κορυφαία διαδικασία για το Ταμείο μας, ενισχύει την αμφίδρομη και απευθείας ενημέρωση και την κατανόηση αρκετών ζητημάτων για την πορεία και τη λειτουργία του Ταμείου, τα δικαιώματα και τις υποχρέωσεις των μελών, καθώς και γενικότερα ζητήματα της κοινωνικής ασφάλισης, και προάγει το διάλογο και την εποικοδομητική συνεργασία προς όφελος του Ταμείου και των ασφαλισμένων μελών του.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης θα τηρηθούν απαρέγκλιτα όλα τα μέτρα και οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των εντεταλμένων οργάνων του, για την προστασία των συμμετεχόντων και γενικότερα για την εύρυθμη και ασφαλή διεξαγωγή της ΓΣ.
